전기공학과

18.04.06 29

★ 2018-1학기 설계과제지원비 영수증 제출 관련 공지 ★



※ 설계과제지원비 영수증 제출 관련 안내 (전기공학과 실험·설계수업 수강생 필독) ※


1. 현금(무통장입금) 구매 시 반드시 사업자등록번호(217-82-00642)를 입력하여 지출증빙현금영수증으로 받아야 함
   ★ 카드 구매를 하는 게 편함
   - 인터넷 구매 시 무통장입금은 되도록 하지 말고, 부득이한 경우 지출증빙현금영수증을 받을 것
   - 개인 현금영수증은 처리되지 않으니 아예 제출하지 말 것


2. 영수증은 매출전표 또는 지출증빙현금영수증만을 의미함
   - 간이영수증 및 거래명세서는 항목을 보기 위함이며, 매출전표와 지출증빙현금영수증을 대체할 수 없음
   - 영수증에 항목이 나와있더라도 만일을 대비하여 반드시 거래명세서(=거래내역서,구매내역나와있는영수증)를 첨부할 것.


  
3. 소모품 구매가 아닌 경우(ex. 보조배터리, 렌즈 등)
   - 분해해서 사용하였거나 불가피하게 반드시 구매하여 사용해야만 할 경우에는
     사진 및 사유서를 첨부하여 제출 → 재무팀 판단 후 지출 결정(지출되지 않을 수 있음)


4. 배송비의 경우 1건으로 묶어 제출할 것
  ex) 물품 10,000원 배송비 2,500원이 나왔을 경우 영수증이 따로 출력되더라도 결제금액인 12,500원 한 건으로 묶어 부착 및 기재
   - 따로 기재 시 배송비 부분은 제외하고 지출함


5. 영수증 부착방법(오프라인학과게시판 및 아래 한글첨부파일 참고)

   1. 매출전표+왼쪽영수증내역(거래명세서,거래내역서) OK
   2. 카드영수증+왼쪽영수증내역(거래명세서,거래내역서) OK
   3. 지출증빙현금영수증(광운대사업자번호)+왼쪽영수증내역(거래명세서,   거래내역서) OK

- 영수증 첨부 양식 1장당 구매한 영수증+거래명세서 1건만 붙일 것(영수증 첨부 양식, 지출내역서는 학과홈페이지(https://electric.kw.ac.kr)에 업로드되어 있음)
- 풀칠은 가장 위에 부분에 한 줄만 칠할 것(스템플러 ‘절대’ 사용하지 말 것)



유의사항 : 비싼 등록금 내고 지원비 받기가 왜 이렇게 까다로운지 생각이 들 수 있지만 여러분의 돈이기 때문에 지출 증빙에 더욱 까다로울 수밖에 없다는 점을 양지하여 주시고 우리 중 한 명이라도 영수증 또는 명세서가 위와 같이 안됐을 경우 우리 모두가 입금이 지연되거나 전체적으로 입금을 못 받을 수도 있는 상황이 올 수 있으니 옆에 친구 또는 후배가 잘 모르는 경우 모두가 협력해서 올바르게 제출될 수 있도록 전기공학과 학우여러분께서 협조하여 주시기 바랍니다.^-^ 

설계지원비_영수증첨부자료제출_관련_주의사항(공지사항_게시용).pdf